Los principales propósitos de la carpeta pedagógica se detallan a continuación. Esta herramienta está diseñada para orientar las labores del docente, alineándolas con los objetivos educativos establecidos, los cuales deben ser contrastados con la realidad y la experiencia diaria. Además, busca servir como guía para el desarrollo de actividades educativas en concordancia con los avances en ciencia y tecnología. La carpeta también tiene el objetivo de proponer nuevas formas de organización educativa acorde con estos avances, fomentando la creatividad, la iniciativa y la contribución crítica para enriquecer y perfeccionar el proceso educativo.
En cuanto a su finalidad, la carpeta pedagógica se concibe como un instrumento fundamental para la acción educativa, donde se plasman diversos aspectos de la programación curricular del enfoque pedagógico. Incluye unidades de aprendizaje que guían al docente en sus actividades educativas, evitando improvisaciones y beneficiando a los alumnos.
En términos de contenido, la carpeta abarca documentos de gestión administrativa, como la ficha de matrícula, nómina de matrícula, directorio de padres de familia, calendarización del año escolar, inventario de aula, organigrama de aula, comité de aula de padres de familia, libro de actas de reuniones de padres de familia, organización de estudiantes, reglamento interno de aula, plan anual de trabajo de aula, registro de ocurrencias, norma técnica del año escolar, entre otros.
Además, incluye documentos de gestión pedagógica, tales como el calendario comunal, acuerdos de convivencia de aula, programación curricular de aula, unidades didácticas, registro de asistencia del educando, registro de evaluación del educando, cuaderno anecdotario de aula, cuaderno de campo, plan lector de aula, plan de tutoría de aula, archivo de pruebas y/o prácticas por áreas, y herramientas pedagógicas como el Currículo Nacional, Perfil de Egreso y Estándares de Progreso.
Asimismo, abarca documentos de gestión institucional, como el Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo de la Institución, Política de Trabajo Institucional, Marco de Buen Desempeño Docente, y documentos normativos, como la ficha de monitoreo y acompañamiento. Se destaca la importancia de tener en cuenta la posibilidad de que los enlaces o la carpeta donde se alojan los materiales puedan volverse inaccesibles con el tiempo.
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